Cómo integrar Google Sheets con systeme.io

En este artículo aprenderás cómo integrar tu cuenta de Google Sheets con tu cuenta de systeme.io. 

Lo que debes tener en cuenta: systeme.io hace que la gestión de tu información sea más sencilla con esta integración con Google Sheets. Ya no necesitas servicios externos como Zapier para conectar tus formularios o automatizaciones con Google Sheets. Ahora puedes hacerlo directamente desde el panel de tu cuenta de systeme.io.


Cómo configurar la integración con Google Sheets

La configuración es rápida y simple. En solos unos pocos pasos, puedes conectar tu cuenta de Google y empezar a automatizar tu negocio usando Google Sheets.

1. Haz clic en tu foto de perfil, luego dirígete a la sección "Configuración".

2. Desplázate por el menú izquierdo hasta la sección "Integración con Google Sheets" y haz clic en ella.

3. Luego haz clic en "Integra tu cuenta de Google" para agregar una cuenta de Google a tu cuenta de systeme.io.

4. Aparecerá una ventana emergente en donde tendrás que seleccionar la cuenta de Google que deseas agregar.

5. Haz clic en "Continuar" para otorgarle permiso Google para compartir tu información con systeme.io.

6. Marca la casilla "Ver, editar, crear y borrar solo los archivos específicos de Google Drive que usas con esta app." luego clic en "Continuar".

7. Por último, notarás que tu cuenta de Google se ha añadido a la interfaz de systeme.io .

Funciones disponibles con la integración de Google Sheets

Una vez la integración esté configurada, puedes usar la acción "Agregar una fila nueva en Google Sheet" en tus flujos de trabajo, permitiéndote agregar información automáticamente a una hoja de cálculo en Google Sheets según los generadores que establezcas en tus flujos de trabajo.

Así puedes usar esta función:

1. Seleccionar la acción: en tu flujo de trabajo selecciona la acción  "Agregar una fila nueva en Google Sheet"

  1. Selecciona un Drive: Si has integrado múltiples cuentas de Google, selecciona el Google Drive que deseas usar.

3. Agregar un archivo de Google: Selecciona el archivo de Google con el que quieres trabajar desde tus archivos disponibles, haciendo clic en "Seleccionar archivo".

Luego de los archivos disponibles, selecciona uno y por último haz clic en "Seleccionar".

Importante: asegúrate que tu hoja de cálculo ya contenga títulos en las columnas, ya que la integración actual no permite crear nuevos Google Sheets desde cero.

4. Selecciona una hoja de cálculo: los archivos de Google pueden contener múltiples hojas de cálculo, así que tendrás que seleccionar la hoja de cálculo específica a donde deseas agregar la información.

5. Vincula tu información: finalmente, asigna tus campos de datos a las columnas respectivas en tu Google Sheet. Esto te permite hacer coincidir la información y decidir qué datos van en cada columna. Este paso te garantiza que toda la información se organice correctamente en tu archivo.

Luego de asignar un campos específico para cada campo, para finalizar la creación de la acción de tu flujo de trabajo, tienes que hacer clic en "Crear".

Es importante tener en cuenta que es posible vincular dos o más datos de información para la misma columna.

Ejemplo: una columna que contenga el título "Nombre Completo", en la cual vincularemos los datos "Nombre" y "Apellido", para que el nombre y el apellido sean agregados en la misma columna de Google Sheet.

Cuando hayas terminado estos pasos, todos tus datos serán guardados automáticamente en tu Google Sheet y no habrá necesidad de usar otra plataforma como intermediario. Esta integración simplifica tus flujos de trabajo y ahorrarte tiempo, lo que te permitirá concentrarte en lo que es realmente importante: hacer crecer tu negocio.

Notas:

  1. La acción "Agregar una fila nueva en Google Sheet" solo está disponible en los flujos de trabajo, por el momento, no es posible hacerlo en las reglas de automatización
  2. Puedes integrar múltiples cuentas de Google en tu cuenta de systeme.io