Cómo integrar Google Sheets con systeme.io

En este artículo aprenderás cómo integrar tu cuenta de Google Sheets con tu cuenta de systeme.io. 

Lo que necesitas saber: 

Systeme.io  facilita la gestión de tus datos gracias a su integración con Google Sheets. Ya no necesitas servicios externos como Zapier para conectar tus formularios o automatizaciones con Google Sheets. ¡Ahora puedes hacerlo directamente desde tu panel de systeme.io!


Cómo configurar la integración con Hojas de cálculo de Google

La configuración es rápida y sencilla. En solo unos pasos podrás conectar tu cuenta de Google y comenzar a automatizar tu negocio usando Hojas de cálculo de Google.

1. Haz clic en tu foto de pweerfil y luego ve a Configuración.

  1. Desplázate por el menú de la izquierda hasta la sección Integraciones y haz clic en ella.
  2. Selecciona Hojas de cálculo de Google de la lista de integraciones disponibles para conectar tu cuenta.

4. Aparecerá una ventana emergente. Haz clic en Conectar para iniciar la integración.

5. En la siguiente ventana, selecciona la cuenta de Google que deseas utilizar.

6. Haz clic en Continuar para permitir que Google comparta tu información con systeme.io

7. Marca la casilla Ver, editar, crear y eliminar solo los archivos específicos de Google Drive que uses con esta aplicación, luego haz clic en Continuar.

8. Finalmente, notarás que tu cuenta de Google se ha agregado a la interfaz de systeme.io.

  1. Una vez conectada, podrás ver los detalles de la cuenta, desconectar la cuenta actual o agregar nuevas cuentas.

Funcionalidades disponibles con la integración de las hojas de cálculo de Google

Una vez configurada la integración, podrás usar la acción Agregar una nueva fila a una hoja de Google dentro de tus Flujos de trabajo, lo que te permitirá agregar datos automáticamente a una hoja de Google Sheets según los disparadores que definas.

Cómo usar esta funcionalidad:

1. Seleccionar la acción: En tu flijo de trabajo, elige la acción Agregar una nueva fila a una hoja de Google.

2. Elegir un drive: Si tienes varias cuentas de Google integradas, selecciona el Google Drive que deseas utilizar.

3. Agregar un archivo de Google: Selecciona la hoja de Google Sheets que deseas usar desde la lista.

4. Seleccionar el archivo: Elige el archivo deseado y luego haz clic en Seleccionar.

Importante: Asegúrate de que tu hoja ya contenga encabezados de columnas, ya que la integración actual no permite crear hojas de Google Sheets desde cero.

5. Elegir una hoja de cálculo: Los archivos de Google pueden contener varias hojas internas, por lo que debes seleccionar la hoja específica donde deseas agregar los datos.

6. Mapear tus datos: Asigna los campos de datos a las columnas correspondientes de tu hoja de cálculo de Google. Esto permite decidir qué datos irán en cada columna, asegurando que toda la información quede correctamente organizada en tu archivo.

Una vez que hayas mapeado los campos, haz clic en Crear para guardar la acción del flujo de trabajo.

Es importante saber que es posible mapear dos o más tipos de datos en una misma columna.

Ejemplo: Una columna llamada Nombre completo, donde se mapearán los datos Nombre y Apellido, para que ambos se agreguen en la misma columna de Google Sheets.

Después de completar estos pasos, todos tus datos se guardarán automáticamente en tu hoja de Google Sheets sin necesidad de otra plataforma intermediaria.

Luego de completar la configuración en el Mapeo de datos, debes ir a la sección Pruebas para ejecutar un test y verificar que tu automatización funcione correctamente. Solo debes iniciar la prueba haciendo clic en Prueba.

Verás un mensaje indicando que la prueba se completó correctamente.

Aquí tienes una vista previa del archivo de Google Sheets antes de ejecutar la prueba.

Después de ejecutar la prueba, se agregará una nueva fila con los datos de prueba en tu hoja de Google Sheets.

Esta integración simplifica tus workflows y te ahorra tiempo, permitiéndote concentrarte en lo más importante: hacer crecer tu negocio.

Notas:

  • La acción Agregar una nueva fila en una hoja de Google solo está disponible en automatizaciones con Flujos de trabajo; actualmente no es posible usarla con una regla de automatización simple.
  • Puedes integrar múltiples cuentas de Google en tu cuenta de systeme.io.
  • Las fechas enviadas a Google Sheets usan el formato YYYY-MM-DD HH:MM:SS, considerando la zona horaria del usuario. Ejemplo: 2025-02-26 17:55:30.
  • La creación y edición de Google Actions para asistentes de Flujos de trabajo está deshabilitada. Solo el propietario de la cuenta puede realizar estas acciones, garantizando mayor seguridad en las integraciones y control exclusivo sobre su uso.









Notas:

  1. La acción "Agregar una fila nueva en Google Sheet" solo está disponible en los flujos de trabajo, por el momento, no es posible hacerlo en las reglas de automatización
  2. Puedes integrar múltiples cuentas de Google en tu cuenta de systeme.io