Cómo integrar Zoom con systeme.io

En este artículo aprenderás cómo integrar Zoom con systeme.io


Necesitarás:


¿Cómo funciona la integración de Zoom?

Al integrar Zoom con Systeme.io puedes usar Zoom para crear reuniones en nuestra función de calendario.


Tras el registro, los invitados recibirán automáticamente a sus correos, los enlaces a la reuniones en Zoom.

Conectar tu cuenta de Zoom en systeme.io :


  1. Dirígete a  Integración con Zoom y luego haz clic en "Conectar Zoom".


  2. Se desplegará una ventana emergente y te solicitará ingresar a tu cuenta de Zoom


  3. Luego de ingresar, debes concederle acceso a systeme.io haciendo clic en "Allow". Esto no permitirá gestionar la integración entre tu cuenta de Zoom y nuestra plataforma.


  4. Tu dirección de correo aparecerá en systeme.io como indicador de que la integración ha sido realizada con éxito.


    (Si tienes que eliminar la integración, haz clic en los tres puntos y luego en "Eliminar")

Crear un event en el calendario de reservas:


Dirígete al menú del "Calendario" para crear un nuevo evento en tu calendario de reservas. Luego, vas a encontrar tres secciones "Eventos", "Reservas" y "Disponibilidad".


  1. Haz clic en el botón "Crear un evento nuevo" para crear un evento.



  1. Los detalles del evento se desplegarán y allí tendrás que ingresar el nombre del evento, su duración, el nombre del anfitrión y la descripción. Luego, seleccionar "Reunión en línea", debajo de ubicación y seleccionar la duración de la reunión debajo de la sección "Duración del evento".


  1. Luego de hacer clic en "Reunión en línea", puedes seleccionar entre las opciones "Zoom" y "Enlace externo":


    Zoom : quienes se suscriban recibirán un correo con el enlace y la contraseña de la reunión


Enlace externo: puedes agregar el enlace a cualquier plataforma externa distinta a Zoom, ej. Google Meet.

  1. Cuando una de las opciones sea seleccionada, haz clic en el botón "Guardar".

    (Nota: el enlace para unirse a la reunión será autogenerado y enviado por correo automáticamente).


  1. En la misma página, tienes la opción de establecer las fechas/horas disponibles para el evento, una franja de fechas debe ser seleccionada en "Rango de fecha", así como las franjas horarias disponibles en "Horario disponible".

  1. También puedes establecer fechas específicas haciendo clic en "+Agregar nueva fecha" así como también modificar los siguientes elementos:


  • Incremento de la hora de inicio
  • Límite diario
  • Tiempo intermedio: antes/después del evento

  • Zona horaria: para mostrar tu zona horaria o la de tus invitados


  1. Puedes tener una vista general de todas las reuniones reservadas en la sección "Reservas", así como filtrarlas seleccionando el estado de la reserva o el tipo de evento.


  1. También tienes la opción de configurar franjas horarias con disponibilidad global y franjas horarias con fechas específicas en la sección "Disponibilidad", que puedes volver a usar seleccionando la casilla "Utilizar disponibilidad global" en la parte de la disponibilidad durante la configuración del evento.

    Si decides cambiar a "Utilizar disponibilidad global" en la página de creación del evento, tu disponibilidad para el evento será reemplazada con la configuración de tu disponibilidad global. De lo contrario, puedes configurar tu disponibilidad para un evento específico de forma separada.

Insertar un calendario en tu página: 


  • Cuando termines de configurar tu evento, dirígete al editor de la página en cuestión e inserta el elemento "Calendario" en la página.

  • Luego selecciona el evento de los que se encuentren disponibles y tu calendario de reservas está listo.

  • Cuando un invitado se registre para el evento, recibirá un correo con todos los detalles del evento, incluyendo el enlace a la reunión de Zoom y la contraseña para acceder.

Eliminar la integración en Zoom


Para eliminar la integración con systeme.io desde Zoom, realiza lo siguiente:


  1. Ingresa a tu cuenta de Zoom y dirígete al Zoom App Marketplace.
  2. Haz clic en  Manage >> Added Apps o busca la app de "systeme.io".
  3. Haz clic en la app de "Systeme.io".
  4. Y luego clic en Remove.