Cómo funcionan las reglas de automatización

En este artículo aprenderás cómo automatizar tu negocio usando las reglas de automatización de systeme.io.

Haz clic en la pestaña Automatizaciones, luego en Reglas (1).

Haz clic en Crear para crear una nueva regla de automatización (2).

Dentro del editor de la regla, vas a ver dos columnas: Generador y Acción.

Agregar un generador:

El generador es un evento que especifica cuándo activar la regla de automatización.

Para seleccionar un generador, haz clic en el ícono + (3).

Selecciona un generador desde la lista Agregar generador de acuerdo con tu caso.

Nota: para el generador Se ha hecho clic en el enlace del correo, el sistema aplica un tiempo de espera de 1 minuto después del primer clic. Así se evita que la regla se ejecute varias veces por dobles clics accidentales o por los análisis automáticos de seguridad que realizan los proveedores de correo (como Gmail) en segundo plano.

Ejemplo: Pregúntate ¿Quién debe recibir estos correos?

1) Para enviar a los prospectos que se registraron una página de registro, selecciona Suscrito al formulario de la etapa de un túnel (4) y luego selecciona el título de tu página.

2) Para enviar a los clientes que han comprado mi producto, selecciona Venta nueva (5). 

3) Para enviar a los contactos a quienes se les ha asignado una etiqueta específica, selecciona la opción Etiqueta asignada (6)

Nota: la etiqueta debe ser asignada a los contactos después de que la regla haya sido creada.

Agregar acciones:

Las acciones son eventos en systeme.io que ocurren después de que un generador es activado.

Para agregar acciones, haz clic en el ícono azul + al lado de Acción (7).

Seleccionar una acción desde la lista Agregar acción, de acuerdo a tu caso:

Por ejemplo, para enviar automáticamente un correo a un prospecto después de que se registre:

Selecciona la acción Enviar correo, luego crea un correo y haz clic en el icono + (8).

Por último, haz clic en Guardar regla para aplicar tus cambios (9).

También puedes crear reglas de automatización directamente desde el editor de tus túneles:

Nota: un generador solo puede ser activado máximo 20 veces por el mismo contacto. Luego del intento número 20, el generador se deshabilitará y las reglas de automatización y flujos de trabajo estarán desactivados para ese contacto.

Información adicional:

El historial de las reglas de automatización solo se guarda por un mes. Después de este periodo, será eliminado automáticamente del sistema, como parte de la limpieza y optimización de la información.

Si no puedes encontrar una tarea anterior en el perfil del contacto, probablemente es mayor a 30 días y ha sido eliminada.