Cómo crear una campaña de correo

En esta página aprenderás cómo crear una campaña de correo.

Necesitarás:

  • Una cuenta en systeme.io.
  • Una lista de correo electrónico.

Para crear una campaña dirígete a "Correos" y luego en "Campañas" (número 1)

Haz clic en el botón "Crear" y asigna un nombre y una descripción a la campaña (número 2), luego haz clic en "Guardar" para finalizar la creación de la campaña (número 3)

Haz clic sobre el nombre de la campaña y serás redireccionado a la interfaz para la creación de los correos de la campaña, allí debes hacer clic en el botón "Crear" para empezar a crear los correos de tu campaña (número 4)

Aparecerá una ventana emergente en donde tendrás que completar los siguientes campos:

  1. Nombre del remitente
  2. Correo del remitente
  3. Asunto
  4. Seleccionar el tipo de editor deseado

Tienes dos posibilidades para editar tus correos: utilizar el editor clásico para escribir un correo sencillo o utilizar el editor visual con mejores funciones para mejorar el aspecto de tus correos electrónicos y seleccionar alguna de las dos plantillas disponibles.

Nota: una vez hayas seleccionado el tipo de editor que deseas utilizar, puedes cambiar al otro editor en cualquier momento. Sin embargo, todo el contenido que hayas agregado será eliminado del editor que primero seleccionaste.

Al finalizar la configuración, haz clic en el botón "Guardar" (número 5) para crear el correo.

1. Si has seleccionado el editor clásico:
Primero, es posible, una vez en el editor, cambiar la información que agregaste en el primer paso.

En la parte derecha de tu correo, puedes:

  • Añadir un adjunto
  • Añadir variables de sustitución para reemplazar información automáticamente

Nota: es posible que estas variables sean seleccionables al seleccionar el texto ancla (el texto), luego hacer clic en "Editar/insertar vínculo" en barra de edición y por último pegar la variable en la casilla URL.

Una vez tu primer correo esté terminado y configurado, con el fin de definir los retrasos del envío debes hacer clic en "Guardar y publicar".

Aparecerá una ventana emergente que contiene la siguiente configuración:

  1. Retraso antes de enviar el correo
  2. La ubicación del correo
  3. Hora cuando el correo debe ser enviado
  4. Días de la semana cuando este correo debe ser enviado

Una vez hayas definido los retrasos para tu correo, puedes publicarlo.

Nota: para que el correo de una campaña sea enviado, todos los retrasos que hayas definido deben haberse cumplido.
2. Si has seleccionado el editor visual:
Un editor aparecerá para insertar todos los elementos que deseas. Tienes la posibilidad de insertar contenido como imágenes, texto y botones.
Además, tienes la posibilidad de diseñar el contenido utilizando secciones y columnas.
Nota: al igual que con el editor de página, puedes hacer clic en cualquier elemento para editarlo.

Luego puedes dirigirte a la parte de "Configuración" para ajustar el tamaño de la letra, asignar color al fondo, al contenido o los enlaces.
También puedes aumentar o disminuir el ancho del área de tu contenido.
Por último, tienes la opción de hacer que tu correo sea responsive para la versión móvil, haciendo clic en el icono del móvil.

Cuando hayas terminado el contenido de tu correo, es necesario guardar los cambios, luego hacer clic en "Salir" y continuar al siguiente paso.

Al regresar al correo, debes hacer clic en "Guardar y publicar" para tener la posibilidad de definir los retrasos de tu correo.
Después puedes guardar y enviar un correo de prueba para ver cómo ha quedado, y por último, guardarlo y preparar el envío.

Este es el ejemplo de la configuración de una campaña que contiene 5 correos y cada uno tiene diferentes retrasos definidos antes del envío.
  • Correo 1 está configurado para ser enviado una hora después que el contacto se registre en la campaña, específicamente a las 7 pm y solo los domingos
  • Correo 2 está configurado para ser enviado a las 7 am y una hora después del primer correo
  • Correo 3 está configurado para ser enviado a las 8 am, un día después del segundo correo y solo los viernes
  • Correo 4 está configurado para ser enviado a las 8 pm y solo los jueves
  • Correo 5 está configurado para ser enviado a las 6 am y 15 horas después del cuarto correo 
Si un contacto se registra el sábado, 10 de enero, a las 11:00 am, recibirá:
  1. El primer correo llegará el 02/01 a las 7 pm
  2. El segundo correo será enviado el 03/01 a las 7 am
  3. El tercer correo será enviado el viernes 07/08 a las 8 am porque solo en este momento se cumplen todas las condiciones establecidas (las 3 condiciones)
  4. El cuarto correo será enviado el jueves 13/01 a las 8 pm
  5. El quinto correo será enviado el miércoles 15/01 a las 6 am porque el 14/01 la condición de 15 horas después del cuarto correo no puede cumplirse sino hasta las 6 am

Conclusión: para que el correo de la campaña sea enviado, es obligatorio que todas las condiciones se hayan cumplido.

(Te recomendamos que evites configurar varios retrasos al mismo tiempo, con el fin de evitar confusiones)

Ten en cuenta:

  • El orden de los correos de una campaña va de arriba hacia abajo y no al revés, así que si un correo está en la parte de arriba, quiere decir que será enviado primero, excepto los nuevos correos que hayas creado en tu campaña, porque cuando se agrega un nuevo correo a una campaña, este es ubicado al principio de la lista de los correos de la campaña debido a que aún no ha sido configurado para ser enviado.
  • Para que una campaña de correo sea enviada, es imperativo que todos los retrasos definidos en la campaña estén configurados.