Cómo crear una campaña de correo
En esta página aprenderás cómo crear una campaña de correo.
Necesitarás:
- Una cuenta en systeme.io.
- Una lista de correo electrónico.
Para crear una campaña dirígete a "Correos" y luego en "Campañas" (número 1)
Haz clic en "Crear", luego, en la ventana emergente "Crear campaña" que aparece, añade un nombre y una descripción para la campaña (número 2).
Haz clic en "Guardar" para finalizar la creación de la campaña (número 3).
Creando los correos de campaña
Haz clic en "Crear" para crear el primer correo electrónico de tu campaña (número 4).
Aparecerá una ventana emergente en donde tendrás que completar los siguientes campos:
- Asunto
- Nombre del remitente
- Correo del remitente
- El tipo de editor para usar (Editor clásico o editor visual)
Tienes dos posibilidades para editar tus correos electrónicos: un editor clásico para escribir un correo simple y un nuevo editor visual con funciones adicionales para mejorar el estilo y el diseño de tu correo.
Nota: Si cambias de editor mientras trabajas en un correo electrónico, el contenido en el que has estado trabajando se perderá.
1. Editor clásico
Primero, es posible, una vez en el editor, cambiar la información que añadiste en el primer paso.
En el panel ubicado en el lado derecho del editor, puedes:
- Añadir un archivo adjunto
- Añadir variables sustitutas para reemplazar información automáticamente
Nota: Puedes convertir estas variables en enlaces clicables resaltando el ancla del enlace (el texto), haciendo clic en "Enlace" en la barra de herramientas del editor y luego pegando la variable en el campo de URL.
Guardar, enviar y publicar tu campaña de correo
Una vez que la campaña de correo electrónico esté completa y configurada, puedes:
- Guardar y probar: para guardar tu campaña de correo y recibir un correo de prueba.
- Guardar: para guardar tu campaña de correo.
- Guardar y publicar: para guardar y programar tu campaña de correo para que se envíe en una fecha específica.
- Salir: para salir de tu campaña de correo.
Configuración de retrasos en el envío
Una vez que tu primer correo esté terminado y configurado, haz clic en "Guardar y publicar" para configurar los retrasos en el envío.
Después de hacer clic en "Guardar y publicar", aparecerá una ventana emergente con las siguientes configuraciones:
- Este correo será enviado después de
- Retraso antes de enviar el correo
- Hora en la que el correo debe ser enviado
- Días de la semana en los que este correo debe ser enviado
Una vez que hayas configurado los retrasos para tu correo, puedes publicarlo.
Nota: Para que un correo de una campaña sea enviado, se deben cumplir todos los retrasos que has configurado.
2. Editor visual
El editor visual es similar al editor de páginas y proporciona un lienzo de arrastrar y soltar para añadir elementos y estructurar el diseño visualmente. Al igual que con el editor de páginas, puedes añadir elementos de contenido como imágenes, texto y botones. Además, puedes organizar el contenido utilizando secciones y columnas.
Configuración de elementos
Al igual que con el editor de páginas, hacer clic en cualquier elemento te permitirá configurar sus opciones.
Dirígete a la parte de "Configuración" para ajustar el tamaño de la fuente y establecer colores de fondo, contenido o enlaces.
También puedes aumentar o disminuir el ancho de tu área de contenido.
Finalmente, tienes la opción de hacer que tu correo electrónico sea responsivo a la versión móvil haciendo clic en el ícono del teléfono.
Configurando los retrasos de envío
Después de regresar al correo electrónico, haz clic en "Guardar y publicar" para configurar los retrasos en el envío de tu correo electrónico.
Después de realizar tus cambios, haz clic en "Guardar y probar" para recibir un correo electrónico de prueba, lo que te permitirá previsualizar su apariencia. Una vez satisfecho, guarda los cambios y procede a prepararte para el envío.
Campaña de ejemplo
A continuación, se muestra un ejemplo de configuración de campaña con 5 correos electrónicos, cada uno con retrasos distintos antes de ser enviados:
- Correo 1 está configurado para ser enviado una hora después que el contacto se registre en la campaña, específicamente a las 7 pm y solo los domingos
- Correo 2 está configurado para ser enviado a las 7 am y una hora después del primer correo
- Correo 3 está configurado para ser enviado a las 8 am, un día después del segundo correo y solo los viernes
- Correo 4 está configurado para ser enviado a las 8 pm y solo los jueves
- Correo 5 está configurado para ser enviado a las 6 am y 15 horas después del cuarto correo
- El primer correo llegará el 02/01 a las 7 pm
- El segundo correo será enviado el 03/01 a las 7 am
- El tercer correo será enviado el viernes 07/08 a las 8 am porque solo en este momento se cumplen todas las condiciones establecidas (las 3 condiciones)
- El cuarto correo será enviado el jueves 13/01 a las 8 pm
- El quinto correo será enviado el miércoles 15/01 a las 6 am porque el 14/01 la condición de 15 horas después del cuarto correo no puede cumplirse sino hasta las 6 am
(Te recomendamos que evites configurar varios retrasos al mismo tiempo, con el fin de evitar confusiones)
Notas
- Los correos electrónicos dentro de una campaña se envían en una secuencia de arriba hacia abajo. El correo electrónico más superior se envía primero, seguido por los que están debajo de él en orden descendente. Cuando se añade un nuevo correo, aparece en la parte superior hasta que se configure para ser enviado. Después de la configuración, puedes programarlo para que se envíe junto con otros correos de la campaña.
- Un correo electrónico de campaña no se enviará a menos que todos los retrasos configurados para él hayan sido cumplidos.
- Los elementos utilizados en un correo electrónico, como texto, ciertas fuentes, colores de fuente, imágenes, emoticonos y diseños, están codificados en HTML. Cuando se abusan de estos elementos, pueden sobrecargar un correo electrónico, comprometiendo su capacidad de entrega. Los servidores receptores pueden encontrar difícil entregar correos electrónicos que sean demasiado pesados, lo que puede llevar a que sean marcados como spam o rechazados por filtros anti-spam. Por lo tanto, es esencial diseñar correos electrónicos de tal manera que limiten su peso, evitando el uso excesivo de estos elementos y centrándose en un contenido ligero y relevante para mejorar la capacidad de entrega.