Cómo integrar Google Meet con systeme.io

En este artículo aprenderás como integrar tu cuenta de Google Meet con systeme.io.


Ten en cuenta: systeme.io ahora facilita tus reuniones en línea con su integración con Google Meet.

  • No necesitas herramientas externas para programar o iniciar una reunión.
  • Puedes crear directamente e integrar enlaces de Google Meet en tus correos, automatizaciones o páginas desde tu cuenta de systeme.io.

Cómo configurar la integración con Google Meet

La configuración es muy rápida y sencilla, en solo unos pasos, puedes conectar tu cuenta de Google y empezar a ofrecer reuniones desde Google Meet en systeme.io.

  1. Haz clic en tu foto de perfil, luego ingresa a la sección "Configuración".

  1. Desplázate hacia abajo del menú y haz clic en la sección "Integraciones".
  2. Luego haz clic en "Google Meet" entre las varias integraciones disponibles para agregar una cuenta de Google a tu cuenta de systeme.io.

  1. Aparecerá una ventana emergente indicando que primero debes integrar el calendario de Google; para hacerlo, debes hacer clic en "Gestionar la integración del Calendario".

  1. Se desplegará una segunda ventana emergente en donde tendrás que hacer clic en "Conectar" para empezar a integrar tu calendario de Google.

  1. Una tercera ventana se desplegará, y allí tendrás que seleccionar la cuenta de Google que deseas agregar.

  1. Haz clic en "Continuar" para que Google le permita a systeme.io acceder a tu información.

  1. Una ventana se desplegará con una solicitud de autorización de parte de systeme.io para acceder a tu calendario de Google; solo selecciona la casilla "Seleccionar todos" cuando aparezca la solicitud de autorización, lo que activará el acceso para ver, modificar y seleccionar todos tus calendarios. Esto permite que systeme.io sincronice automáticamente tus eventos, en especial al programar citas, reuniones o para las automatizaciones relacionadas con el calendario.

  1. Por último, vas a ver que las integraciones con el Calendario de Google y Google Meet ya están conectadas a tu cuenta de systeme.io.

  1. Luego de hacer clic en "Conectado" podrás ver la información de la cuenta conectada, tendrás la posibilidad de desconectar esa cuenta de Google y de agregar otras.

Funciones disponibles con la integración de Google Meet

  1. Creación automática de enlaces de Google Meet: cuando un evento de Google Meet es creado luego del registro en un calendario de systeme.io, un enlace de Google Meet es generado automáticamente y se adjunta al evento
  2. Agregar un enlace de Google Meet en los correos de confirmación: los enlaces a la videoconferencia se incluyen de forma automática en los correos enviados a los participantes (confirmación, recordatorio, etc).
  3. Sincronización de la programación en el calendario de Google: las citas que se realicen en un calendario de systeme.io se agregan automáticamente al calendario de Google de tu cuenta, con el enlace de Google Meet integrado.
  4. Sincronización de las actualizaciones y cancelaciones: cualquier modificación (cambios en la hora, cancelación) está sincronizada con el calendario de Google y actualiza automáticamente el enlace de Google Meet link y las notificaciones.
  5. Notificaciones inteligentes: se envían recordatorios automáticos a los participantes con el enlace de Google Meet antes de iniciar la reunión.

Correos de notificación:

Las notificaciones son enviadas al propietario del evento y a los invitados que hicieron la reserva, en los siguientes casos:

  1. Confirmación de la reserva: los correos de confirmación son enviados a ambas partes para avisarles que la reserva fue exitosa.
  2. Reprogramación: al reprogramar un evento, los correos de notificación son enviados a ambas partes con la información de la nueva reserva.
  3. Cancelación: si cualquiera de las partes cancela la reserva, los correos de cancelación son enviadas a ambas partes.

Importante: se debe señalar que los correos enviado a los invitados, contiene un botón de "Cancelar" que redirecciona a una página de confirmación. Cuando la confirmación se ha realizado, la cancelación tiene efecto y los respectivos correos de cancelación son enviados.


Notas:

  • Puedes integrar multiples cuentas de Google Meet en tu cuenta de systeme.io, solo tienes que conectar múltiples cuentas de calendario de Google.
  • Crear y editar las acciones de Google está deshabilitada para los asistentes del espacio de trabajo. Únicamente el propietario de la cuenta puede ejecutar estas acciones. Esto garantiza una mejor seguridad para las integraciones y otorga control exclusivo sobre su uso.