Cómo integrar Google Meet con systeme.io

En este artículo descubrirás como integrar tu cuenta de Google Meet con systeme.io.

Lo que necesitas saber:

Systeme.io ahora facilita tus reuniones en línea gracias a su integración con Google Meet.

• No necesitas utilizar herramientas externas para programar o iniciar una reunión.
• Puedes crear e integrar directamente enlaces de Google Meet en tus correos, automatizaciones o páginas desde tu cuenta de systeme.io.

Cómo configurar la integración con Google Meet

La configuración es rápida y sencilla. En pocos pasos, podrás conectar tu cuenta de Google y comenzar a ofrecer reuniones desde Google Meet en systeme.io.

1. Haz clic en tu foto de perfil y luego ve a Configuración.

2. Desplázate hacia abajo en el menú izquierdo hasta la sección Integraciones, luego haz clic en ella.
3. Haz clic en Google Meet entre las integraciones disponibles para añadir una cuenta de Google a tu cuenta de systeme.io.

4. Aparecerá una ventana emergente indicando que primero debes integrar Google Calendar; para hacerlo, debes hacer clic en Gestionar la integración del calendario.

5. En la siguiente ventana, haz clic en Conectar para comenzar la integración del Calendario de Google.

6. Aparecerá una tercera ventana emergente; selecciona la cuenta de Google que deseas utilizar.

7. Haz clic en Continuar para permitir que Google autorice a systeme.io a acceder a tu información.

8. Se abrirá una ventana con una solicitud de permisos para que systeme.io acceda a tu Calendario de Google; simplemente marca la casilla Seleccionar todo cuando aparezca la solicitud de autorización, lo que habilita el acceso para visualizar, modificar y verificar todos tus calendarios. Esto permite que systeme.io sincronice automáticamente tus eventos, especialmente para la programación de citas o automatizaciones relacionadas con el calendario

8. Finalmente, verás que las integraciones del Calendario de Google y Google Meet ya están conectadas a tu cuenta de systeme.io.

10. Después de hacer clic en Conectado, podrás ver la información de la cuenta vinculada. Desde allí, podrás desconectar esta cuenta de Google o añadir otras adicionales.

Funcionalidades disponibles con la integración de Google Meet

1. Creación automática de enlaces de Google Meet: cuando se crea un evento de Google Meet después de un registro en un calendario de systeme.io, se genera automáticamente un enlace de Google Meet y se adjunta al evento.
2. Enlaces de Google Meet en correos de confirmación: el enlace de videoconferencia se incluye automáticamente en los correos enviados a los participantes (confirmación, recordatorio, etc.).
3. Programación sincronizada en el Calendario de Google: las citas creadas en un calendario de systeme.io se añaden automáticamente a tu cuenta del Calendario de Google, con el enlace de Google Meet integrado.
4. Actualizaciones y cancelaciones sincronizadas: cualquier modificación (cambio de hora o cancelación) se sincroniza con el Calendario de Google y actualiza automáticamente el enlace de Google Meet y las notificaciones.
5. Notificaciones inteligentes: se envían recordatorios automáticos a los participantes con el enlace de Google Meet antes del inicio de la cita.

Correos de notificación:

Se envían notificaciones al propietario del evento y al invitado que realizó la reserva en los siguientes casos:

1. Confirmación de reserva: se envían correos a ambas partes indicando que la reserva fue realizada correctamente.
2. Reprogramación: en caso de reprogramación, se envían correos a ambas partes con los nuevos detalles de la reserva.
3. Cancelación: si cualquiera de las partes cancela una reserva, se envían correos de cancelación a ambas partes.