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En este artículo descubrirás cómo integrar tu cuenta de Google Meet con systeme.io.
Lo que necesitas saber:
Systeme.io ahora facilita tus reuniones en línea gracias a su integración con Google Meet.
- No necesitas utilizar herramientas externas para programar o iniciar una reunión.
- Puedes crear e integrar directamente enlaces de Google Meet en tus correos, automatizaciones o páginas desde tu cuenta de systeme.io.
Cómo configurar la integración con Google Meet
La configuración es rápida y sencilla. En pocos pasos, podrás conectar tu cuenta de Google y comenzar a ofrecer reuniones desde Google Meet en systeme.io.
1. Haz clic en tu foto de perfil y luego ve a Configuración.
- Desplázate hacia abajo en el menú izquierdo hasta la sección Integraciones, luego haz clic en ella.
- Entre las integraciones disponibles, haz clic en Google Meet para añadir una cuenta de Google a tu cuenta de systeme.io.
- Aparecerá una ventana emergente indicando que primero debes integrar Google Calendar; para hacerlo, haz clic en Gestionar la integración del calendario.
- En la siguiente ventana, haz clic en Conectar para comenzar a integrar el Calendario de Google.
- Aparecerá una tercera ventana emergente; selecciona la cuenta de Google que deseas utilizar.
- Haz clic en Continuar para permitir que Google autorice a systeme.io a acceder a tu información.
- Se abrirá una ventana con una solicitud de permisos para que systeme.io acceda a tu Calendario de Google; simplemente marca la casilla Seleccionar todo cuando aparezca la solicitud de autorización, lo que habilita el acceso para visualizar, modificar y verificar todos tus calendarios. Esto permite que systeme.io sincronice automáticamente tus eventos, especialmente para la programación de citas o automatizaciones relacionadas con el calendario
- Finalmente, verás que las integraciones del Calendario de Google y Google Meet ya están conectadas a tu cuenta de systeme.io.
- Después de hacer clic en Conectado, podrás ver la información de la cuenta vinculada. Desde allí, podrás desconectar esta cuenta de Google o añadir otras cuentas.
Funcionalidades disponibles con la integración de Google Meet
- Creación automática de enlaces de Google Meet: cuando se crea un evento de Google Meet después de un registro en un calendario de systeme.io, se genera automáticamente un enlace de Google Meet y se adjunta al evento.
- Enlaces de Google Meet en correos de confirmación: el enlace de videoconferencia se incluye automáticamente en los correos enviados a los participantes (confirmación, recordatorio, etc.).
- Programación sincronizada en el calendario de Google: las citas creadas en un calendario de systeme.io se añaden automáticamente a tu cuenta del calendario de Google, con el enlace de Google Meet integrado.
- Actualizaciones y cancelaciones sincronizadas: cualquier modificación (cambio de hora o cancelación) se sincroniza con el calendario de Google y actualiza automáticamente el enlace de Google Meet y las notificaciones.
- Notificaciones inteligentes: se envían recordatorios automáticos a los participantes con el enlace de Google Meet antes del inicio de la cita.
Correos de notificación:
Se envían notificaciones al propietario del evento y al invitado que realizó la reserva en los siguientes casos:
- Confirmación de reserva: se envían correos a ambas partes indicando que la reserva fue realizada correctamente.
- Reprogramación: en caso de reprogramación, se envían correos a ambas partes con los nuevos detalles de la reserva.
- Cancelación: si cualquiera de las partes cancela una reserva, se envían correos de cancelación a ambas partes.
Importante: Los correos enviados a los invitados contienen un botón Cancelar que los redirige a una página de confirmación. Una vez confirmada la acción, la cancelación se procesa y se envían los correos correspondientes.
Notas:
- Puedes integrar múltiples cuentas de Google Meet en tu cuenta de systeme.io; solo necesitas conectar múltiples cuentas del calendario de Google.
- La creación y edición de acciones de Google para los asistentes del espacio de trabajo están deshabilitadas. Solo el propietario de la cuenta puede realizar estas acciones, garantizando mayor seguridad en las integraciones y control exclusivo sobre su uso.