Cómo integrar el calendario de Google con systeme.io

En este artículo aprenderás cómo integrar la cuenta de tu Calendario de Google con systeme.io.

Lo que necesitas saber

Systeme.io facilita la gestión de tu agenda gracias a su integración con el Calendario de Google.

  • Ya no necesitas usar herramientas externas para programar tus citas o eventos.
  • Puedes crear, sincronizar e integrar directamente eventos del Calendario de Google en tus formularios o correos desde tu cuenta de systeme.io.

Ten en cuenta: systeme.io ahora te permite gestionar de forma más sencilla tu calendario con su integración con el Calendario de Google.

  • No necesitas herramientas externas para programar tus citas o eventos.
  • Puedes crear, sincronizar e integrar directamente eventos del calendario de Google en tus formularios o correos desde tu cuenta de systeme.io

Cómo configurar la integración con el Calendario de Google

La configuración es rápida y sencilla. En pocos pasos podrás conectar tu cuenta de Google y comenzar a gestionar tu calendario desde systeme.io

1. Haz clic en tu foto de perfil y luego en Configuración.

  1. Desplázate hacia abajo del menú y haz clic en la sección "Integraciones".
  2. Haz clic en el calendario de Google entre las varias integraciones disponibles para agregar una cuenta de Google a tu cuenta de systeme.io.

  1. En la ventana emergente, haz clic en Conectar para iniciar la integración de tu Calendario de Google.

  1. Aparecerá una segunda ventana emergente donde deberás seleccionar la cuenta de Google que deseas agregar.

  1. Haz clic en Continuar para permitir que Google autorice a systeme.io a acceder a tu información.

  1. Se abrirá una ventana solicitando permisos para que systeme.io acceda a tu Calendario de Google. Simplemente marca la casilla Seleccionar todo durante la solicitud de permisos, lo que habilita el acceso para visualizar, modificar y gestionar todos tus calendarios.Esto permite que systeme.io sincronice automáticamente tus eventos, especialmente para la programación de citas o automatizaciones relacionadas con el calendario.

  1. Finalmente, verás que la integración del Calendario de Google  ya está conectada a tu cuenta de systeme.io.

Nota: Google Meet se conectará automáticamente a tu cuenta de systeme.io después de la integración de el Calendario de Google.

9. Haz clic en el botón Conectado para ver los detalles de la cuenta, desconectar la cuenta o añadir otra cuenta.

  1. En la integración del Calendario de Google dentro de systeme.io, el calendario predeterminado es aquel donde todos los eventos creados desde tus páginas, formularios o automatizaciones se añadirán automáticamente.

Sirve como el calendario principal para centralizar tus citas. La opción Verificar conflictos ayuda a evitar superposiciones analizando tus calendarios conectados antes de confirmar una reserva.

Esto garantiza una mejor organización y evita la programación duplicada en caso de integrar múltiples cuentas del Calendario de Google.

Funcionalidades disponibles con la integración del Calendario de Google

  • Creación automática de eventos en el Calendario de Google: cuando un usuario programa una cita mediante un calendario de systeme.io, se crea automáticamente un evento en tu cuenta del Calendario de Google.
  • Añadir detalles del evento en correos: la información de la cita (fecha, hora, asunto…) se incluye automáticamente en los correos de confirmación, recordatorio o seguimiento enviados a los participantes.
  • Sincronización bidireccional: cualquier actualización o cancelación realizada en systeme.io se refleja automáticamente en el Calendario de Google, y viceversa.
  • Gestión centralizada del calendario: todas las citas programadas mediante systeme.io aparecen en el Calendario de Google, permitiéndote visualizar y gestionar tu agenda en un solo lugar.
  • Notificaciones automáticas: los participantes reciben recordatorios antes de la cita gracias a las alertas configuradas en el Calendario de Google.

Correos de notificación:

Se envían notificaciones al propietario del evento y al invitado que realizó la reserva en los siguientes casos:

  • Confirmación de reserva: se envían correos a ambas partes indicando que la reserva fue realizada correctamente.
  • Reprogramación: en caso de reprogramación, se envían correos a ambas partes con los nuevos detalles de la reserva.
  • Cancelación: si cualquiera de las partes cancela una reserva, se envían correos de cancelación a cada uno.

Importante: Cabe señalar que los correos enviados a los invitados contienen un botón Cancelar que los redirige a una página de confirmación. Una vez confirmada la acción, la cancelación se procesa y se envían los correos correspondientes.

Notas:

  • Puedes integrar múltiples cuentas del Calendario de Google en tu cuenta de systeme.io.
  • La creación y edición de acciones de Google para asistentes del espacio de trabajo está deshabilitada. Solo el propietario de la cuenta puede realizar estas acciones, garantizando así una mayor seguridad para las integraciones y control exclusivo sobre su uso.