Cómo integrar el calendario de Google con systeme.io

En este artículo aprenderás cómo integrar la cuenta de tu Calendario de Google con systeme.io.


Ten en cuenta: systeme.io ahora te permite gestionar de forma más sencilla tu calendario con su integración con el calendario de Google.

  • No necesitas herramientas externas para programar tus citas o eventos.
  • Puedes crear, sincronizar e integrar directamente eventos del calendario de Google en tus formularios o correos desde tu cuenta de systeme.io

Cómo configurar la integración con el calendario de Google

La configuración es rápida y sencilla. En solo unos pocos pasos, puedes conectar tu cuenta de Google y empezar a gestionar tu calendario desde el calendario de Google en systeme.io.


  1. Haz clic en tu foto de perfil y luego dirigirte "Configuración".

  1. Desplázate hacia abajo del menú y haz clic en la sección "Integraciones".
  2. Luego haz clic en "El calendario de Google " entre las varias integraciones disponibles para agregar una cuenta de Google a tu cuenta de systeme.io.

  1. Se desplegará una ventana emergente en donde debes hacer en "Conectar" para iniciar la integración del calendario de Google.

  1. Una segunda ventana se desplegará, y allí tendrás que seleccionar la cuenta de Google que deseas agregar.

  1. Haz clic en "Continuar" para que Google le permita a systeme.io acceder a tu información.

  1. Una ventana se desplegará con una solicitud de autorización de parte de systeme.io para acceder a tu calendario de Google; selecciona la casilla "Seleccionar todos" cuando aparezca la solicitud de autorización, lo que activará el acceso para ver, modificar y consultar todos tus calendarios. Esto permite que systeme.io sincronice automáticamente tus eventos, en especial al programar citas, reuniones o para las automatizaciones relacionadas con el calendario.

  1. Por último, vas a ver que la integración con el Calendario de Google ya está conectada a tu cuenta de systeme.io.

Nota: por defecto, Google Meet se conectará a tu cuenta de systeme.io , luego de haber integrado el calendario de Google.

  1. Luego de hacer clic en "Conectado" podrás ver la información de la cuenta conectada, tendrás la posibilidad de desconectar esa cuenta de Google y de agregar otras.

  1. En la integración del calendario de Google de systeme.io, el calendario predeterminado es donde todos los eventos creados desde tus páginas, formularios o automatizaciones serán agregados automáticamente. Funciona como el calendario principal para centralizar tus citas. La opción "Verificar la presencia de conflictos" te permite evitar las coincidencias, al analizar tus calendarios conectados antes de conformar una reserva. Esto asegurar una mejor organización y previene las dobles reservas, si has integrado los calendarios de Google de varias cuentas.


Funciones disponibles con la integración del calendario de Google

  • Creación automática de eventos en el calendario de Google: cuando un usuario programa una cita a través de un calendario de systeme.io, de forma automática el evento es creado en la cuenta de tu calendario de Google.
  • Agregar detalles de los eventos en los correos: la información de las citas (fecha, hora, asunto...) se incluye de forma automática en los correos de confirmación, recordatorio o de seguimiento enviado a los participantes.
  • Sincronización en dos vías: cualquier actualización o cancelación que se realice en systeme.io se refleja automáticamente en el calendario de Google y viceversa.
  • Gestión centralizada del calendario: todas las citas programadas a través de systeme.io aparecen en el calendario de Google, permitiéndote ver y gestionar tu calendario en un solo lugar
  • Notificaciones automáticas: los participantes reciben recordatorios antes de la cita, gracias a las alertas configuradas en el calendario de Google.

Correos de notificación:


Las notificaciones son enviadas al propietario del evento y a los invitados que hicieron la reserva, en los siguientes casos:

  1. Confirmación de la reserva: los correos de confirmación son enviados a ambas partes para avisarles que la reserva fue exitosa.
  2. Reprogramación: al reprogramar un evento, los correos de notificación son enviados a ambas partes con la información de la nueva reserva.
  3. Cancelación: si cualquiera de las partes cancela la reserva, los correos de cancelación son enviadas a ambas partes.

Importante: se debe señalar que los correos enviado a los invitados, contiene un botón de "Cancelar" que redirecciona a una página de confirmación. Cuando la confirmación se ha realizado, la cancelación tiene efecto y los respectivos correos de cancelación son enviados.


Notas:

  • Puedes integrar multiples calendarios de Google en tu cuenta de systeme.io.
  • Crear y editar las acciones de Google está deshabilitada para los asistentes del espacio de trabajo. Únicamente el propietario de la cuenta puede ejecutar estas acciones. Esto garantiza una mejor seguridad para las integraciones y otorga control exclusivo sobre su uso.