Cómo integrar el calendario de Google con systeme.io

En este artículo aprenderás a integrar la cuenta de tu calendario de Google con systeme.io.

Lo que necesitas saber:

Systeme.io facilita la gestión de tu agenda gracias a su integración con el calendario de Google.

• Ya no necesitas usar herramientas externas para programar tus citas o eventos.
• Puedes crear, sincronizar e integrar directamente eventos del calendario de Google en tus formularios o correos desde tu cuenta de systeme.io.

Cómo configurar la integración con el calendario de Google

La configuración es rápida y sencilla. En pocos pasos podrás conectar tu cuenta de Google y comenzar a gestionar tu calendario de Google desde systeme.io

1. Haz clic en tu foto de perfil y luego en Configuración.

2. Desplázate por el menú izquierdo y haz clic en Integraciones.
3. Haz clic en Google Calendar entre las integraciones disponibles para agregar una cuenta de Google a tu cuenta de systeme.io.

4. En la ventana emergente, haz clic en Conectar para iniciar la integración de tu calendario de Google.

5. Aparecerá una segunda ventana emergente donde deberás seleccionar la cuenta de Google que deseas agregar.

6. Haz clic en Continuar para permitir que Google autorice a systeme.io a acceder a tu información.

7. Se abrirá una ventana solicitando permisos para que systeme.io acceda a tu Calendario de Google. Simplemente marca la casilla Seleccionar todo durante la solicitud de permisos, lo que habilita el acceso para visualizar, modificar y gestionar todos tus calendarios. Esto permite que systeme.io sincronice automáticamente tus eventos, especialmente para la programación de citas o automatizaciones relacionadas con el calendario.

8. Finalmente, verás que la integración de Google Calendar  ya está conectada a tu cuenta de systeme.io.

Nota: Google Meet se conectará por defecto a tu cuenta de systeme.io después de la integración de Google Calendar.

9. Haz clic en el botón Conectado para ver los detalles de la cuenta, desconectar la cuenta de Google o añadir otra.

10. En la integración de Google Calendar dentro de systeme.io, el calendario predeterminado es aquel donde todos los eventos creados desde tus páginas, formularios o automatizaciones se añadirán automáticamente.

Sirve como el calendario principal para centralizar tus citas. La opción Verificar conflictos ayuda a evitar superposiciones analizando tus calendarios conectados antes de confirmar una reserva.

Esto garantiza una mejor organización y evita la programación duplicada en caso de integrar múltiples cuentas del calendario de Google.

Funcionalidades disponibles con la integración del calendario de Google

• Creación automática de eventos en el Calendario de Google: cuando un usuario programa una cita en un calendario de systeme.io, se crea automáticamente un evento en tu cuenta del Calendario de Google.
• Añadir detalles del evento en los correos: la información de la cita (fecha, hora, asunto…) se incluye automáticamente en los correos de confirmación, recordatorio o seguimiento enviados a los participantes.
• Sincronización bidireccional: cualquier actualización o cancelación realizada en systeme.io se refleja automáticamente en el calendario de Google, y viceversa.
• Gestión centralizada del calendario: todas las citas programadas mediante systeme.io aparecen en el Calendario de Google, permitiéndote visualizar y gestionar tu agenda en un solo lugar.
• Notificaciones automáticas: los participantes reciben recordatorios antes de la cita gracias a las alertas configuradas en el Calendario de Google.

Correos de notificación:

Se envían notificaciones al propietario del evento y al invitado que realizó la reserva en los siguientes casos:

• Confirmación de la reserva: la confirmación de la reserva se notifica a ambas partes por correo.
• Reprogramación: los nuevos detalles de la reserva se envían por correo a ambas partes.
• Cancelación: si una de las partes cancela una reserva, se envían correos de cancelación a ambas.

Importante: los correos enviados a los invitados contienen un botón Cancelar que los redirige a una página de confirmación. Una vez confirmada la acción, la cancelación se procesa y se envían los correos correspondientes.

Notas:

• Puedes integrar múltiples cuentas de Google Calendar en tu cuenta de systeme.io.
• La creación y edición de acciones de Google por parte de los asistentes del espacio de trabajo no están permitidas. Solo el propietario de la cuenta puede ejecutarlas, garantizando así una mayor seguridad para las integraciones y control exclusivo sobre su uso.