Cómo enviar o programar una newsletter

En este artículo aprenderás a enviar o programar una newsletter.

Necesitarás:

• Una cuenta en systeme.io
• Una lista de correo que contenga al menos una etiqueta
• Una etiqueta (Haz clic aquí para ver cómo crear una etiqueta) 

Cómo crear una newsletter

Ingresa a Correos, selecciona Newsletters (1) y luego haz clic en Crear (2).

En la ventana emergente que aparece, ingresa la siguiente información sobre la newsletter:

• Asunto
• Nombre de remitente
• Correo de remitente
• Selecciona un tipo de editor

Tipos de editor

Al crear una newsletter, puedes seleccionar entre los siguientes editores:

• Editor clásico - para escribir correos en texto simple
• Editor visual - para escribir correos con opciones de estilo y diseño más avanzadas

Nota: puedes cambiar entre editores en cualquier momento, pero, vas a perder todo el progreso dentro del editor actual.

Cómo usar el editor clásico

En el editor puedes modificar la información ingresada en el paso previo.

Dentro del editor clásico, encontrarás las herramientas de edición tradicionales para crear el contenido de tu correo.

Cómo usar el editor visual

El editor visual es similar al editor de las páginas del túnel. En el panel izquierdo, puedes arrastrar varios elementos a la página (botones, imágenes, texto) y estructurar tu diseño usando secciones y columnas.

Haz clic en cualquier elemento de la página para ver su configuración en el panel izquierdo. Esta podría incluir:

• Tamaño de fuente
• Color de fondo
• Color de fondo del contenido
• Color del enlace
• Y más...

También puedes aumentar o disminuir el ancho del área de tu contenido.

Haz clic en el ícono del móvil para previsualizar la apariencia de tu newsletter en un dispositivo móvil y ajustar el diseño.

Una vez hayas finalizado de diseñar tu newsletter, guarda tus cambios. Luego, haz clic en Salir para proceder a la siguiente etapa

Cómo mostrar u ocultar elementos según el dispositivo

También puedes controlar la visibilidad de elementos específicos en tus correos electrónicos para asegurarte de que tu diseño se vea perfecto tanto en pantallas de escritorio como en móviles.

Haz clic en cualquier elemento (por ejemplo, una imagen, un bloque de texto o una firma) dentro del editor para abrir sus configuraciones. En el panel izquierdo, desplázate hacia abajo hasta la sección y marca la casilla junto a ordenador, móvil o ambos, dependiendo de dónde quieras que aparezca el elemento.

Si un elemento está configurado para aparecer solo en ordenador o en móvil, aparecerá una etiqueta en el elemento para indicar dónde es visible.

Nota: al escribir tus correos electrónicos en el editor clásico o visual, puedes elegir entre varias fuentes en la barra de herramientas de texto. Notarás dos opciones específicas:

• Buzón predeterminado: despliega tu texto utilizando la fuente predeterminada del proveedor de correo electrónico del destinatario.
• Adaptativo: aplica automáticamente la mejor fuente de sistema disponible en el dispositivo del destinatario (por ejemplo, fuente de sistema de Apple para iOS/Mac, Segoe UI para Windows, o Roboto para Android). Esto asegura una legibilidad óptima, una carga más rápida y una apariencia consistente y profesional en todos los entornos.

Cómo configurar los ajustes y enviar tu newsletter

En la sección Configuración del correo, puedes:

• Agregar un archivo adjunto (será desplegado como un enlace al final del correo)
• Limitar los destinatarios según su fecha de registro. Por ejemplo, puedes enviar la newsletter solo a los contactos que se hayan registrados por lo menos hace una semana. Los usuarios más nuevos no la recibirán, incluso si tienen la etiqueta seleccionada.
• Seleccionar contactos por etiqueta
• Excluir contactos por etiqueta - los contactos con esas etiquetas no recibirán la newsletter, incluso si tienen una etiqueta de la sección "incluir.

Nota: para recibir la newsletter, los contactos deben tener asignadas las etiquetas seleccionadas.

Incluir los detalles de un contacto en el correo

Para personalizar la newsletter, puedes usar códigos especiales para incluir detalles como el nombre del contacto, el correo, etc. Estos serán reemplazados automáticamente por los detalles reales del contacto cuando el correo sea generado y enviado.

Nota: para que en estas variables se pueda hacer clic, debes seleccionar el texto, hacer clic en el ícono del enlace en la barra de herramientas y pegar el código de la variable en el campo URL.

Guardar, enviar y programar tu newsletter

Una vez la newsletter esté terminada y configurada, puedes:

1. Guardar y probar - para guardar tu newsletter y recibir un correo de prueba
2. Guardar y enviar - para guardar y enviar de inmediato tu newsletter.
3. Guardar y programar - para guardar y programar tu newsletter para ser enviada en una fecha específica.

Nota: para recibir correos de prueba, primero debes verificar tu correo de remitente como se describe aquí.

4. Guardar borrador - para guardar tu newsletter
5. Crear una prueba A/B - para crear una prueba A/B para tu newsletter
6. Salir - para salir de tu newsletter

Notas:

• Las newsletters se basan en etiquetas. Esto aplica incluso si tienen otras etiquetas incluidas. Una sola etiqueta excluida evita que el contacto reciba la newsletter.
• Si un contacto tiene una etiqueta excluida, no recibirá la newsletter, incluso si también tiene etiquetas de la lista "incluir". Una sola etiqueta excluida sobrepasa cualquier etiqueta incluida.