Directrices generales y mejores prácticas para la entregabilidad de correos electrónicos durante los primeros días

Este artículo explorará cómo mejorar la entregabilidad de tus correos electrónicos al utilizar la función de autorresponder de systeme.io por primera vez.

Para optimizar la entregabilidad de tus correos electrónicos y asegurar la mejor recepción de tus mensajes en la bandeja de entrada, es importante tener en cuenta algunos consejos esenciales.

A partir del 01.02.2024, Gmail.com y Yahoo.com han decidido modificar sus políticas. Como resultado, los remitentes de correos electrónicos deberán cumplir con los requisitos descritos a continuación para enviar correos a estos proveedores.

I - Nombres de dominio

El envío de correos electrónicos desde dominios generales ahora está limitado, como ya era el caso para algunos dominios, como yahoo.com. La lista se ha ampliado.

Te invitamos a leer nuestra página de ayuda a continuación sobre este tema:

¿Es posible usar una dirección de correo electrónico privada para enviar correos desde systeme.io?

Por lo tanto, para evitar cualquier problema de entregabilidad, te aconsejamos adquirir tu propio nombre de dominio, al cual se vinculará una dirección de correo electrónico.

Esta dirección de correo electrónico debe estar activa, lo que significa que puede usarse para enviar y recibir correos.

Asegúrate de haber cambiado la dirección de correo predeterminada para el envío de tus correos en la configuración de tu cuenta.

A. Autenticación del nombre de dominio:

Dadas las directrices de los proveedores sobre este tema, un dominio debe tener varios registros técnicos, incluyendo SPF, DKIM y DMARC.

Para obtener estos registros, necesitas autenticar tu nombre de dominio en systeme.io.

El procedimiento se describe en nuestras dos páginas de ayuda:

B. Confirmación de la dirección de envío de correos electrónicos:

Para asegurar que ninguna dirección de correo de terceros sea utilizada en una cuenta por un tercero, es necesario confirmar cada dirección de correo utilizada para el envío de correos.

Para hacerlo, debes seguir el procedimiento indicado a continuación:

Cómo confirmar tu dirección de remitente de correos electrónicos

C. Página de inicio para tu nombre de dominio:

Para enviar una señal positiva a los proveedores, la dirección de correo utilizada para el envío debe estar vinculada a un nombre de dominio con una página de inicio activa (no una página de estacionamiento).

Si no tienes un sitio web o una página vinculada a este dominio, puedes conectar tu nombre de dominio a systeme.io y luego crear una página de inicio a través de un túnel de ventas o un blog.

La conexión se realiza en pocos pasos. Sigue nuestra guía:

Cómo conectar tu dominio a systeme.io

D. Monitoreo de tu rendimiento

Desde el panel de control de systeme.io, puedes hacer seguimiento de algunas métricas sobre los correos que envías:

  • Tasa de apertura
  • Tasa de clics
  • Tasa de rebote
  • Tasa de reportes de spam

Sin embargo, algunos datos dependen de los dispositivos y los proveedores.

Sin embargo, para cada métrica, la recopilación de información depende del descifrado de los dispositivos respecto al intercambio de esta información, particularmente en dispositivos iOS, así como de los proveedores y sus políticas de retroalimentación.

Por ejemplo, Gmail.com no comparte reportes de spam. Específicamente, si uno de tus contactos tiene una dirección de correo de Gmail.com y reporta tu correo como spam, esta información no se recopila de nuestro lado.

El seguimiento de esta métrica se realiza a través de Google Postmaster Tool (GPT).

Google aconseja no superar un umbral de 0.3% de reportes de correos como spam por dominio remitente.

Para vigilar tus tasas, te recomendamos encarecidamente crear una cuenta de Google Postmaster Tool.

Crear una cuenta GPT gratuita se puede hacer en pocos minutos, y es completamente gratis:

Cómo crear una cuenta de Google Postmaster Tool para tu dominio

Nota: Podemos requerir que se cree una cuenta GPT antes de activar el envío de correos desde una cuenta de systeme.io, especialmente en casos de sospecha de problemas de entregabilidad o una lista de contactos importada grande.

Ahora que tu dominio está configurado correctamente y tienes todas las herramientas para monitorear la entregabilidad de tus correos, veremos cómo comenzar a enviar correos desde tu cuenta de manera segura.

II - Tasa de envío de correos

Cuando cambias de autoresponder, tu huella de remitente se reinicia con los proveedores.

Por lo tanto, debes comenzar a calentar tu entregabilidad.

Tenemos una página de ayuda sobre este tema que te recomendamos encarecidamente leer:

¿Por qué cambió mi tasa de apertura después de cambiarme a systeme.io?

Para que este calentamiento ocurra en condiciones óptimas, veamos juntos los factores clave.

A. Una Lista de Contactos Comprometidos

  • El elemento más importante en la entregabilidad de correos es tener o crear una lista de contactos comprometidos.
  • Si ya tienes una lista de contactos, necesitas asegurarte de importar a tu cuenta de systeme.io solo aquellos contactos que frecuentemente abren tus correos.
  • Te aconsejamos filtrar los contactos que han abierto tus correos en los últimos 3 a 6 meses. Esto asegura que tengas una lista de contactos de calidad.
  • Enviar correos a contactos no comprometidos hará que tu tasa de apertura de correos disminuya.
  • Una lista antigua también puede tener impactos negativos, incluyendo un riesgo de rebotes porque las direcciones de correo ya no están activas, o que tus correos sean reportados como spam porque tu contacto ya no te recuerda o ya no está interesado en tus ofertas.
  • Si planeas generar una audiencia para capturar una lista de contactos, considera habilitar la doble confirmación en tus formularios de registro, ya que esto te ayudará a evitar el registro de bots en tu lista: Cómo configurar el doble opt-in

Nota: en ambos casos, ya sea que tengas tu lista de contactos o no, asegúrate de enviar correos solo sobre el tema para el cual tus contactos han dado su consentimiento.

B. Un ritmo gradual y sostenido

  • Ya sea que estés enviando correos masivos o no, recuerda comenzar suavemente, ya que esta es una de las reglas básicas mencionadas por Gmail.com.
  • Es crucial comenzar a enviar correos en pequeñas cuotas; si aumentas el volumen de envío demasiado rápido, esto puede llevar a problemas de entregabilidad con tus correos.
  • Lo ideal sería comenzar enviando correos a los contactos más comprometidos (quienes abren tus correos con mayor frecuencia), luego integrar lentamente los otros contactos.
  • También debes enviar correos a un ritmo regular; no envíes correos en ráfagas.
  • A medida que aumentes el volumen de envío, monitorea regularmente tus estadísticas, particularmente en tu panel de control de systeme.io y en Google Postmaster Tools. El monitoreo regular te permitirá adaptarte en caso de problemas.
  • Finalmente, no dupliques repentinamente el volumen de correos enviados; aumenta el flujo gradualmente. Si los mensajes comienzan a rebotar o retrasarse, reduce el volumen de envío; también puedes contactarnos para obtener soporte.

C. Higiene constante de la lista de contactos (limpieza)

Es importante mantener una lista de contactos comprometidos a lo largo del tiempo. Para hacer esto, puedes limpiar y ordenar regularmente tu lista de contactos:

También puedes automatizar este proceso de limpieza para tu lista de contactos:

Soporte y asistencia

Tenemos un equipo especializado en la entregabilidad de correos electrónicos, disponible los 7 días de la semana.

¿Necesitas ayuda con la autenticación o conexión de dominio?

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También ofrecemos una auditoría técnica gratuita de tu entregabilidad.

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